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Über Dropbox

Dropbox ist ein Cloud-Speicher- und Dateisynchronisierungsdienst, der von dem amerikanischen Unternehmen Dropbox, Inc. betrieben wird. Dropbox wurde 2007 von den MIT-Studenten Drew Houston und Arash Ferdowsi als Startup-Unternehmen gegründet, mit einer Anschubfinanzierung von dem Beschleuniger Y Combinator. Dropbox ermöglicht es Benutzern, Dateien an einem zentralen Ort zu speichern, indem es einen speziellen Ordner auf dem Computer des Benutzers erstellt. Der Inhalt dieser Ordner wird mit den Servern von Dropbox und mit anderen Computern und Geräten synchronisiert, auf denen der Benutzer Dropbox installiert hat, wodurch die gleichen Dateien auf allen Geräten auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Im März 2018 ging das Unternehmen an die Börse und wurde mit mehr als 10 Milliarden Dollar bewertet. Heute hat Dropbox mehr als 700 Millionen registrierte Benutzer und mehr als 15 Millionen zahlende Kunden. Die Mission von Dropbox ist es, eine erleichtetere Art des Arbeitens zu gestalten, indem es Produkte entwirft, die die unnötige Arbeit reduzieren und den Fokus auf die wichtige Arbeit lenken. In unserem Dropbox Test werden wir im Detail auf alle Funktionen des Cloud Speichers eingehen.

Funktionsübersicht

 Datenverschlüsselung AES-256  Dokumente bearbeiten
 Zwei Faktor Authentifizierung  Daten Freigaben
 Zero Knowledge Verschlüsselung Mobile Apps: iOS, AOS, Universal
 Geräte-Backup Software: Windows, macOS, Linux
 Mehrere Nutzer Protokolle: REST API

Bedienung

Dropbox zeichnet sich durch eine einfache und intuitive Bedienung aus. Um Dropbox zu nutzen, muss man sich zunächst einen kostenlosen Account erstellen und die Software auf dem gewünschten Gerät installieren. Dann kann man einen Ordner auf dem Computer auswählen, der mit Dropbox synchronisiert werden soll. Alle Dateien, die man in diesen Ordner kopiert oder verschiebt, werden automatisch in die Cloud hochgeladen und mit allen anderen Geräten synchronisiert, auf denen man Dropbox installiert hat. Man kann auch Dateien direkt über die Dropbox-Website oder die mobile App hochladen oder herunterladen.

Dropbox unterstützt alle gängigen Dateiformate und erlaubt es, sowohl einzelne Dateien als auch ganze Ordner zu teilen. Man kann dabei entscheiden, ob man nur einen Link zum Download bereitstellt oder ob man anderen Nutzern die Möglichkeit gibt, die Dateien zu bearbeiten oder zu kommentieren. Dropbox bietet auch eine Vorschau-Funktion an, mit der man sich Bilder, Videos, Dokumente und andere Dateien direkt im Browser oder in der App anschauen kann, ohne sie herunterladen zu müssen.

Screenshots

Dateiverwaltung

Dropbox bietet eine Reihe von Funktionen an, die die Dateiverwaltung erleichtern und sicherer machen. Zum einen gibt es die Möglichkeit, Dateien zu favorisieren, zu markieren oder zu sortieren. Zum anderen gibt es die Funktion „Versionen“, mit der man ältere Versionen einer Datei wiederherstellen kann, falls man sie versehentlich gelöscht oder überschrieben hat. Außerdem gibt es die Funktion „Papierkorb“, mit der man gelöschte Dateien innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen kann.

Eine weitere nützliche Funktion ist die „Selektive Synchronisierung“, mit der man auswählen kann, welche Ordner auf welchen Geräten synchronisiert werden sollen. Das spart Speicherplatz und Bandbreite. Schließlich gibt es noch die Funktion „Smart Sync“, mit der man Dateien online speichern kann, ohne sie auf dem Computer zu belegen. Man kann sie dann bei Bedarf herunterladen oder streamen.

Zusammenarbeit

Dropbox ist nicht nur ein Cloud Speicher für eure eigenen Daten, sondern auch eine Plattform für die Zusammenarbeit mit anderen. Ihr könnt mit Dropbox:

  • Gemeinsame Ordner erstellen und mit anderen teilen. Ihr könnt dann gemeinsam an Dateien arbeiten und sehen, wer was wann geändert hat. Ihr könnt auch Kommentare zu den Dateien hinzufügen und Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand etwas Neues hochlädt oder ändert.
  • Dropbox Paper verwenden, ein Online-Tool zum Erstellen und Teilen von Dokumenten. Ihr könnt mit Dropbox Paper Texte schreiben, Tabellen erstellen, Bilder einfügen und vieles mehr. Ihr könnt auch andere Personen einladen, an euren Dokumenten mitzuwirken oder sie zu überprüfen. Dropbox Paper synchronisiert sich automatisch mit eurem Dropbox-Konto und speichert alle Änderungen in der Cloud.
  • Dropbox Spaces nutzen, ein neues Feature, das euch hilft, eure Projekte zu organisieren und zu verwalten. Ihr könnt mit Dropbox Spaces Ordner in virtuelle Arbeitsräume verwandeln, in denen ihr alle relevanten Dateien, Notizen, Aufgaben und Termine an einem Ort sammeln könnt. Ihr könnt auch andere Personen zu euren Spaces hinzufügen und mit ihnen kommunizieren.

Dropbox Alternativen

HiDrive

logo_hidrive_small

  • Unser Testsieger
  • Bis zu 5 TB Speicher & 120 Benutzer
  • Rechenzentren in Deutschland
  • Traffic Unlimited
  • Sichere Verschlüsselung
Livedrive

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  • Unser Preis-Leistungs-Sieger
  • Rechenzentren in Europa
  • Einfache Synchronisation
  • Traffic Unlimited
  • Sichere Verschlüsselung

Zugriffsmöglichkeiten

Dropbox bietet verschiedene Möglichkeiten an, um auf seine Daten zuzugreifen. Die einfachste ist natürlich die Nutzung der Dropbox-Software auf dem Computer oder der mobilen App auf dem Smartphone oder Tablet. Diese ermöglichen es, Dateien hochzuladen, herunterzuladen, zu teilen und zu bearbeiten.

Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung der Dropbox-Website im Browser. Diese bietet dieselben Funktionen wie die Software oder die App, plus einige zusätzliche wie die Vorschau-Funktion oder die Integration von Drittanbieter-Apps wie Google Docs oder Microsoft Office Online.

Eine dritte Möglichkeit ist die Nutzung von Dropbox als Netzlaufwerk. Das bedeutet, dass man Dropbox als einen virtuellen Ordner auf dem Computer einrichten kann, der sich wie ein lokaler Ordner verhält. Man kann dann Dateien per Drag-and-Drop in den Ordner ziehen oder aus dem Ordner herauskopieren. Der Vorteil dieser Methode ist, dass man keine zusätzliche Software installieren muss und dass man auch offline auf seine Daten zugreifen kann.

Geschwindigkeit

arrow_up_32

660.72 KByte/s

Upload

clock_32

26:27 Minuten

Upload 1024 MB (1 GB)

blue_arrow_down_32

1603.33 KByte/s

Download

clock_32

10:54 Minuten

Download 1024 MB (1 GB)

Gemessen im Mai 2013

Sicherheit

Sicherheit ist ein entscheidender Faktor bei der Wahl eines Cloud Speichers. Niemand möchte, dass seine persönlichen oder geschäftlichen Daten in die falschen Hände geraten oder verloren gehen. Dropbox bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen an, die eure Daten schützen sollen. Dazu gehören:

  • Die Verschlüsselung der Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung auf den Servern von Dropbox. Dropbox verwendet dafür die AES-256-Verschlüsselung, einen Industriestandard für hohe Sicherheit.
  • Die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die euch zusätzlich zu eurem Passwort einen Code per SMS oder App schickt, wenn ihr euch von einem neuen Gerät aus anmeldet. So könnt ihr verhindern, dass jemand euer Konto hackt oder euer Passwort errät.
  • Die Möglichkeit, Dateien oder Ordner mit anderen zu teilen oder freizugeben. Ihr könnt dabei bestimmen, wer Zugriff auf eure Daten hat und welche Berechtigungen er hat (z.B. nur ansehen oder auch bearbeiten). Ihr könnt auch Links zu euren Dateien erstellen und diese mit einem Passwort oder einem Ablaufdatum versehen.
  • Wiederherstellung von Dateien oder Ordner, falls ihr sie versehentlich gelöscht oder geändert habt. Dropbox speichert bis zu 30 Tage lang alle Versionen eurer Dateien und ermöglicht es euch, sie mit wenigen Klicks zurückzuholen. Wenn ihr ein zahlendes Mitglied seid, könnt ihr sogar bis zu 180 Tage lang auf eure Dateiversionen zugreifen.
  • Euer Konto kann gesperrt oder gelöscht, falls ihr euer Gerät verliert oder gestohlen wird. Ihr könnt über die Website von Dropbox oder die App auf eurem Smartphone alle Geräte sehen, die mit eurem Konto verbunden sind, und sie bei Bedarf abmelden oder löschen.

Kundenservice

Dropbox bietet einen umfangreichen Kundenservice an, der dir bei Fragen und Problemen rund um den Online Speicher zur Verfügung steht. Du kannst den Support per E-Mail, Telefon oder Chat kontaktieren, je nachdem, welchen Tarif du hast. Außerdem gibt es eine hilfreiche FAQ-Seite, ein Forum und einen Blog, auf denen du Antworten auf häufige Fragen findest und dich mit anderen Nutzern austauschen kannst. Der Kundenservice ist freundlich, kompetent und schnell.

Dropbox Tarife

Dropbox bietet verschiedene Tarife an, die sich je nach deinem Bedarf und Budget unterscheiden. Der kostenlose Tarif bietet dir 2 GB Speicherplatz, den du durch Freunde werben oder andere Aktionen erweitern kannst. Der Plus-Tarif kostet 9,99 Euro pro Monat oder 99 Euro pro Jahr und bietet dir 2 TB Speicherplatz, sowie erweiterte Funktionen wie Offline-Zugriff, Dateiwiederherstellung und Smart Sync. Der Professional-Tarif kostet 19,99 Euro pro Monat oder 199 Euro pro Jahr und bietet dir 3 TB Speicherplatz, sowie zusätzliche Funktionen wie Volltextsuche, Dateifreigabe mit Passwort und Ablaufdatum und Prioritätssupport. Für Teams gibt es noch den Business-Tarif, der ab 10 Euro pro Nutzer pro Monat oder 100 Euro pro Nutzer pro Jahr erhältlich ist und dir unbegrenzten Speicherplatz, sowie erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen bietet.

 

Fazit – Gute Synchronisation

  • 82%
    Kosten - 82%
  • 80%
    Performance - 80%
  • 76%
    Sicherheit - 76%
  • 91%
    Funktionen - 91%
  • 80%
    Kundenservice - 80%
81.8%

Zusammenfassung

Dropbox ist ein zuverlässiger und benutzerfreundlicher Online Speicher, der dir viele Möglichkeiten bietet, deine Dateien online zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen. Der Kundenservice ist gut und die Tarife sind fair und flexibel. Ich kann Dropbox jedem empfehlen, der einen sicheren und einfachen Cloud Speicher sucht.